使用Excel2007制作各种数据表格的优点之一是，不像在传统的纸张上绘制报表那样，全部数据都需要一个个地填入。在Excel2007中常常可以一步式将大量的数据自动填入表格中，并且同时完成结果的计算。

1.以一个实例来展示其表格计算功能，现在来制作一份商品折扣价格表。已经有产品的ID、产品名称、原价这三项信息，首先来制作标题。

2.在A1单元格中输入“产品ID”，在B1单元格中输入“产品名称”，在C1单元格中输入“价格”，在D1单元格中输入“折扣价格”。

3.将已准备好的三项信息分别输入到A、B、C三列单元格中，如果商品的折扣是8折，那么在D2单元格中输入的公式为“=C2*0.8”，按下Enter键完成公式的输入。这时基本上已经完成了D列所有单元格中折扣价格的输入，只用一步操作就能完成所有剩下的折扣价格的输入。

4.在D2单元格上点击一下鼠标左键，将光标移动到单元格的右下角，光标的形状会变成一个十字形。按住鼠标左键向下拖动，拖动到要输入折扣价格的最后一个单元格，松开鼠标，所有的折扣价格会自动完成输入。这是因为让D列单元格都应用了D2单元格中的公式，也就是表格计算，在大范围的表格中对数据自动计算并进行显示。