Excel2007给人深刻印象地是漂亮而专业的数据报表，如果用户想制作幻灯片，则可以选择使用PowerPoint。如果是想制作文本内容，可以使用Word来进行编辑排版。这些软件都有各自的侧重点，不过用户在Excel2007中也可以完成这些工作。

不仅可以将文本对象以浮动的文本框显示在Excel工作表中，还可以在工作表中添加进图片。点击选中工作表中的图片，图片的四周会出现调节框。拖动图片可以将图片放置在工作表中的任意位置，如果要放置图片的位置上有表格数据，图片会盖住这些数据。但是这些数据本身不会发生变化，将图片移开后，仍然能够正常编辑显示其数据内容。

通常在Excel表格中会用到小饰品类型的图形，就像人们经常在标题的旁边放置公司的Logo那样，或者用一个感叹号图标突出显示一些要注意的事项。最好不要大幅过度地在工作表中添加图片，因为这可能会影响主要信息数据的表达。

值得注意地是，只需要一些简洁的图形就可以让工作表变得生动，从而摆脱枯燥的阅读体验。制作工作表一个比较合适的标准是，要保持可读性并且方便识记。