对于那些经常性使用office2016免费版的用户而言，都知道在使用该软件进行长篇文档的编辑的过程当中，经常会遇到需要相同的格式，在给Word文档当中的大量内容进行重复添加相同格式的时候，如果用好其中的格式刷，就能够有效的避免重复设置，因而，在为用户节省工作时间的同时，有效的提升工作效率。

在Word2016文档中，格式刷的位置在“开始”选项下的“剪贴板”命令当中，它看起来很像是一把刷子，通过该命令，用户就可以对图片、图形以及表格的设置，实现快速设定好的格式延用到其它地方了。如果是想要对文字格式进行复制的话，通过格式化也是可以完成的，首先，使用鼠标将文档中带某个格式的文本进行选中操作，然后点击菜单栏当中的“开始”选项下的“剪贴板”下面的“格式刷”按钮，这个时候，鼠标的指针就会显示为“I”形旁的一个刷子图案了，此时，用户只需要按住鼠标左键，并在需要应用复制好的格式文字上进行拖动，这样一来，文字的格式就成功的被复制了。

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