Excel2007中表格的样式非常明显，在表格中会用到表格的线框、字体的颜色、填充的颜色等表格设置。格式刷就是针对这些格式信息进行复制的工具，能够将一个或多个单元格的格式复制应用到其它的单元格中。

1.在Excel2007中新建一个空白的工作表，在A1和A2单元格中任意输入一些数据。将A1和A2的单元格分别填充为蓝色和黄色，将其中的数据字体颜色分别设置为白色和绿色，将A1和A2单元格都设置黑色的细实线边框，进行这些设置用来应用格式刷功能。

2.在B1和B2单元格中任意输入一些数据，现在来复制单个单元格的格式。移动鼠标光标在A1单元格上点击一下鼠标左键，选取A1单元格。在默认功能区的“剪贴板”面板中点击“格式刷”按钮，A1单元格中的所有格式信息会被复制到剪贴板中。此时光标的形状会发生变化，在宽十字形光标的右侧会出现格式刷的图形符号，这表示使用格式刷工具可以将复制的格式信息应用到目标单元格中。

3.在B1单元格上单击，B1单元格会立即变成与A1单元格相同的格式，填充色变成蓝色，字体颜色变成白色，外部出现黑色实线框。按下“Ctrl+Z”快捷键，返回之前的状态。4.按照相同的操作方法，同时复制A1和A2，将其格式应用到B1和B2单元格中。