在工作上我们整理相关数据时，会出现从ERP系统中导出的数据中，存在某些字段比较长，且部分数据不是我们所需要的，这时我们需要删除些不需要的信息，如果一个个删除比较费时，这种情况下我们可以通过Excel中的数据分列功能来实现将字段中不需要的内容删除。那么office2016免费破解版的这个功能要怎么使用呢？

Excel中数据分列分为两种，一种是固定宽度分列，另一种是分隔符号分列。具体操作为：选择需要分列的那一列，点击数据菜单，选中分列功能，页面会弹出列表分列向导，根据我们的需求选择固定分列或符合分列，选择固定分列后点击下一步，在数据预览中将分列条拉至我们需要分列的数字后，点击下一步，再点击完成就可以实现数据分列，如果选择风隔符分列，则点击下一步，在分隔符合那边维护本次需要分隔的符合后点击下一步，再点击完成即可实现数据分列。这种方法是不是很简单呀，如果删除字段中部分数据且数据量比较大时，用这种方法可以很快的完成该项工作，和逐个删除数据的方法比较起来，大大节约了时间。Office2016的这项技能你们学会了吗？