在使用Word 2010进行编辑文档时会经常用到批注的功能，可以在文档中加入批注后，用来作为修改文档的参考。在将文档传递给别人时，也可以通过批注交流意见和看法，这时使用批注功能可以直接快速地指出具体的问题。

在使用完批注后，还可以很方便地删除批注。如果要单独删除一个批注，可以在这个批注上点击鼠标右键。在弹出的菜单列表中，移动光标到“删除批注”选项上，点击执行这个命令，选择的批注会立即被删除。

用户还可以在使用完文档后，通过Word 2010的删除全部批注功能，一次性清除所有的批注。在文档中包含批注时，会显示用于编辑控制批注的“审阅”工具栏。

工具栏中有一个图标，图形是纸张上有一个红色叉形和一支笔，这个按钮是“拒绝所选修订”按钮。按钮的右侧有个向下的小三角，表示内部包含可展开选项。点击这个展开按钮，会向下弹出一个菜单列表，选择列表中的“删除文档中的所有批注”选项，会立即删除当前文档中已经添加的所有批注。