格式是指文档中文本内容的显示形式，比如文本所用的字体，段落和行之间的距离间隔，以及字体的大小等等。如果是要用于输出打印甚至是印刷出版，那么文档的格式设置就非常重要，在打印前要核对格式设置是否符合要求。

1.现在来把“显示格式”按钮添加到Word 2010软件的快速访问工具栏中，以便能够快速点击使用这个功能。点击“文件”菜单，选择其中的“选项”项目，打开“选项”设置窗口。

2.点击当前窗口左侧的“自定义功能区”设置，进入其对应的设置界面。点击“从下列位置选择命令（C）”下的下拉按钮，在展开的列表中选择“不在功能区中的命令”，接着在下方的列表框中会显示所有对应的命令。

3.点击选中其中的“显示格式”选项，再点击窗口中央位置的“添加（A）”按钮，将“显示格式”按钮添加到快速访问工具栏中。在“添加（A）”按钮右侧的列表框中，之前默认的三个按钮“保存”、“撤消”、“恢复”，现在变成了四个，增加了“显示格式”。点击“确定”按钮完成设置，返回到Word 2010的文档编辑界面。

4.按下“Ctrl+A”快捷键全选当前文档，也可以选取部分文档，点击“快速访问工具栏”中的“显示格式”按钮，会立即显示选取文档的详细格式信息。